Microsoft 365 vs. Office 2019: quali sono le differenze? Rispetto

Mentre Microsoft offre ancora una versione autonoma di Office, l'azienda ti spinge sicuramente verso l'iscrizione a Microsoft 365. Mentre Microsoft 365 offre molto più di un semplice Office, è davvero un valore migliore rispetto all'acquisto di Office 2019 da solo?

Confrontiamo Microsoft 365 con Office 2019 per scoprirlo. Ti aiuteremo a decidere quale offerta è più conveniente per le tue esigenze.

Le differenze tra Microsoft 365 e Office 2019

Le due varietà disponibili di Microsoft Office differiscono in ciò che stai acquistando, chi può utilizzare le app e quanto tempo riesci a mantenere l'accesso. Diamo un'occhiata a ciò che offrono prima di passare al confronto dei prezzi.

Cosa offre Microsoft 365?

Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365) è un abbonamento per utente. Ti consente di installare la suite completa di app di Microsoft Office su tutti i dispositivi che desideri e di accedere a un massimo di cinque dispositivi alla volta.

Quando installi un'app di Office, dovrai accedere con il tuo account Microsoft per collegarlo all'abbonamento. Microsoft 365 include le seguenti app di Office per Windows, macOS, Android e iOS:

  • parola
  • Eccellere
  • Presa della corrente
  • Una nota
  • prospettiva
  • Accesso (solo Windows)
  • Editore (solo Windows)

Tutte le tue app ricevono gli ultimi aggiornamenti finché l'abbonamento rimane attivo. Ciò è significativo, poiché Microsoft aggiunge regolarmente nuove funzionalità e miglioramenti alle versioni di Microsoft 365 delle app di Office. Vedi la nostra panoramica delle novità di Microsoft 365 per i dettagli.

Un piano di abbonamento a Microsoft 365 include anche alcuni vantaggi extra. I maggiori vantaggi sono 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e 60 minuti di credito Skype al mese. Ricevi anche alcune offerte speciali dai partner Microsoft e l'accesso al supporto tecnico.

Il servizio è disponibile in due versioni: personale e familiare.

Personal è per un utente, mentre Family è un piano di gruppo per un massimo di sei utenti. Con la famiglia Microsoft 365, ogni persona ottiene tutti i vantaggi, il che significa che può installare app di Office su tutti i suoi dispositivi e ottenere il proprio 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive.

Cosa include Office 2019?

Office 2019 è un acquisto una tantum di una suite di app di Office per un singolo PC Windows o Mac. L'installazione non è legata al tuo account Microsoft; lo attivi con una chiave di licenza fornita al momento dell'acquisto. Chiunque abbia accesso a quel computer può utilizzare le app di Microsoft Office.

Le app incluse dipendono dalla versione di Office 2019 acquistata, che vedremo tra poco.

Le app di Office 2019 non ricevono miglioramenti continui come le loro controparti Microsoft 365; ricevono solo patch di sicurezza. Se desideri aggiornamenti futuri per Microsoft Office, dovrai acquistare la nuova versione quando verrà rilasciata.

L'acquisto di Office 2019 non fornisce l'accesso alle versioni complete delle app di Office per Android e iOS. La versione standalone manca anche di alcune delle funzionalità moderne presenti nelle app di Microsoft 365 Office.

Infine, Office 2019 funzionerà solo per così tanto tempo. Microsoft offrirà supporto mainstream fino a ottobre 2023 e supporto esteso fino a ottobre 2025. Dopo il 2025, dovrai eseguire l'aggiornamento per evitare l'utilizzo di una versione non supportata di Office.

Questo è uno dei motivi per cui pensiamo che Office 2019 non sia un buon affare per la maggior parte delle persone . Ma come si confrontano i prezzi?

Microsoft 365 vs. Office 2019: un confronto di valori

Microsoft 365 è disponibile su due livelli:

  • Microsoft 365 Personal: $ 70 all'anno
  • Famiglia Microsoft 365: $ 100 all'anno

Livelli di Microsoft 365

Come discusso, Personal è per un utente, mentre Family offre gli stessi vantaggi per un massimo di sei persone. Mentre puoi anche acquistare questi piani mensilmente ($ 7 al mese per personale o $ 10 al mese per famiglia), qui utilizzeremo i prezzi annuali più economici. È probabile che non ti interessi abbonarti a Office solo per un mese.

Nel frattempo, Office 2019 offre tre versioni, che sono tutti acquisti una tantum:

  • Office Home & Student 2019: $ 150 per Word, Excel e PowerPoint
  • Office Home & Business 2019: $ 250 per quanto sopra, oltre a Outlook
  • Office Professional 2019: $ 440 per quanto sopra, oltre a Publisher e Access (solo su Windows)

Prezzi di Office 2019

Se desideri abbinare Office 2019 a Microsoft 365, dovrai acquistare Office 2019 Professional, un piano OneDrive e crediti Skype. Al di fuori di Microsoft 365, tuttavia, l'unico aggiornamento disponibile di OneDrive è 100 GB di spazio di archiviazione per $ 2 al mese. Lo useremo come componente aggiuntivo.

Inoltre, non è possibile acquistare 60 minuti di credito Skype; l'incremento più piccolo che puoi acquistare è di $ 5, ovvero circa 217 minuti di chiamate verso diversi paesi principali. $ 1 di credito Skype forniscono quindi circa 47 minuti di chiamata, il che significa che le 12 ore di credito Skype di Microsoft 365 costeranno circa $ 15.

Tuttavia, se stai considerando Office 2019, potresti non preoccuparti dell'archiviazione OneDrive o dei crediti Skype. La maggior parte delle persone, inoltre, non ha bisogno di accesso ed editore. Per riflettere sia gli scenari del mondo reale sia il valore totale, confronteremo quindi le seguenti configurazioni di seguito:

  1. Microsoft 365 Personal
  2. Famiglia Microsoft 365
  3. Office Home & Student 2019
  4. Office Home & Student 2019 con 60 minuti di credito Skype e 100 GB di spazio di archiviazione OneDrive al mese
  5. Office Home & Business 2019
  6. Office Home & Business 2019 con 60 minuti di credito Skype e 100 GB di spazio di archiviazione OneDrive al mese
  7. Office Professional 2019

Microsoft 365 vs. Office 2019: costo di un anno

Grafico di un anno di Office

Che aspetto hanno Office 2019 e Microsoft 365 nel loro primo anno?

Microsoft 365 Personal costa $ 70, mentre Microsoft 365 Home costa $ 100. Office 2019 Home & Student costa $ 150 in anticipo.

Per gli extra che abbiamo discusso, 100 GB di spazio in OneDrive costano $ 24 per un anno. 12 ore di credito Skype ti costeranno circa $ 15. Il costo totale è di $ 150 solo per Home & Student, o $ 189 se si opta per gli extra.

Office 2019 Home & Business costa $ 250 per un PC con gli stessi costi annuali per OneDrive e Skype. Il suo costo totale di un anno è di $ 250, o $ 289 con gli extra.

Infine, se opti per Office 2019 Professional, pagherai $ 440 come acquisto una tantum.

Microsoft 365 vs. Office 2019: oltre cinque anni

Grafico quinquennale dell'ufficio

Come si confrontano questi acquisti se esaminati nell'arco di cinque anni?

I $ 70 per Microsoft 365 Personal aggiungono fino a $ 350 in totale per cinque anni. Nel frattempo, i $ 100 all'anno di Microsoft 365 Home comportano un costo di $ 500 per cinque anni.

L'unico costo di Office 2019 Home & Student erano i $ 150 iniziali per un PC. 100 GB di spazio OneDrive sono $ 120 per cinque anni; il credito Skype costa circa $ 75 per 60 ore. Il costo totale è di $ 150 se non si optano per quegli extra e $ 345 se lo si fa.

Successivamente, Office 2019 Home & Business era di $ 250 cinque anni fa. Ha gli stessi costi quinquennali per OneDrive e Skype. Pertanto, il suo costo totale è di $ 250 solo per Office o $ 445 con OneDrive e Skype.

Infine, Office 2019 Professional costa ancora $ 440 una tantum.

Si noti che a partire da Office 2019 non sarà più supportato a cinque anni dal momento in cui è stato scritto, non è consigliabile utilizzarlo oltre questo punto. A quel tempo, per evitare di utilizzare una versione non sicura, è necessario eseguire l'aggiornamento all'ultima versione di Office. Partiamo dal presupposto che lo farai in futuro.

Microsoft 365 vs. Office 2019: valore dopo 10 anni

Grafico di dieci anni dell'ufficio

Supponi di rimanere con la configurazione di Office che hai scelto per un intero decennio. Quanto ti costerà?

L'abbonamento personale 365 di Microsoft ammonta a $ 700 in totale per 10 anni. E la famiglia Microsoft 365 equivale a $ 1.000 nel decennio.

Oltre all'acquisto iniziale di $ 150 per Office 2019 Home & Student, hai effettuato l'upgrade nel 2025 per altri $ 150. L'iscrizione al piano OneDrive da 100 GB costa $ 240 per 10 anni. Inoltre, il credito Skype arriva a circa $ 150 per 120 ore.

Se non acquisti alcun extra, il tuo acquisto iniziale e l'aggiornamento ammontano a $ 300. Con OneDrive e Skype, il costo totale in 10 anni è di $ 690.

Quindi, considera Office 2019 Home & Business. Il costo iniziale di $ 250 è ancora valido, più altri $ 250 da aggiornare alla fine del supporto. I costi di 10 anni sono gli stessi per OneDrive e Skype. Questo ci porta a $ 500 solo per Office o $ 890 con Skype e OneDrive.

Infine, Office 2019 Pro senza costi aggiuntivi ti costerebbe $ 440 iniziali, oltre a un aggiornamento allo stesso prezzo nel 2025. Questo è un totale di $ 880.

Microsoft 365 vs. Office 2019: quale è un affare migliore?

Naturalmente, abbiamo fatto alcune ipotesi in questi calcoli. Non esiste alcuna garanzia che Microsoft offrirà un'altra versione autonoma di Office in sostituzione di Office 2019. I prezzi potrebbero cambiare e Microsoft potrebbe nel frattempo aggiungere o rimuovere vantaggi a Microsoft 365.

Inoltre, non abbiamo coperto l'acquisto di app di Office singolarmente. Puoi acquistare versioni autonome di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access o Publisher per $ 140 ciascuna. Tuttavia, questo ha senso solo se sei sicuro di aver bisogno di una sola app. In caso contrario, l'acquisto di uno dei pacchetti di Office è molto più conveniente.

Ora che abbiamo esaminato il costo in uno, cinque e 10 anni, Office 2019 o Microsoft 365 offrono un valore migliore? Dipende dalle tue esigenze.

Se hai bisogno solo di Word, Excel e PowerPoint su un dispositivo:

  • Microsoft 365 Personal è il valore migliore per un anno.
  • Office 2019 Home & Student è il miglior valore per cinque o 10 anni.

Se hai bisogno anche di Outlook, ma solo su un dispositivo:

  • Microsoft 365 Personal è il valore migliore per un anno.
  • Office 2019 Home & Business è il miglior valore per cinque o 10 anni.

Se hai bisogno di Publisher o Access:

  • Microsoft 365 Personal è il valore migliore in ogni intervallo di tempo.
  • Dopo cinque anni, $ 350 per Microsoft 365 Personal sono ancora più economici di $ 440 per Office 2019 Professional. E dopo 10 anni, $ 700 per 10 anni di Microsoft 365 Personal battono $ 880 per acquistare Office Professional due volte.

Se aggiungi l'archiviazione OneDrive e il credito Skype:

  • Microsoft 365 è il miglior valore per un anno.
  • Senza Outlook, Office 2019 costa solo $ 5 in meno di Microsoft 365 per cinque anni. Con Outlook, Microsoft 365 Personal è il valore migliore per cinque anni.
  • Office 2019 costa 10 $ in meno rispetto a Microsoft 365 Personal a 10 anni. Tuttavia, se hai bisogno di Outlook, Microsoft 365 ha un valore migliore rispetto a Office 2019 Home & Business a 10 anni.

Tieni presente, tuttavia, che l'archiviazione OneDrive aggiunta è di soli 100 GB se acquisti Office 2019. Con Microsoft 365, ottieni 1 TB, che è 10 volte tale importo.

Se hai bisogno di 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive, accedi ai dispositivi mobili o acquisti per più persone:

  • Microsoft 365 offre il miglior valore.
  • Ricorda che Office 2019 è valido solo per un PC o Mac. Per ottenerlo su più dispositivi, dovresti pagare almeno $ 150 per computer, più tale importo dopo cinque anni per l'aggiornamento.
  • Nel frattempo, Microsoft 365 Personal ti consente di installare Office su tutti i tuoi dispositivi e Family consente a sei persone di installarlo su tutti i loro dispositivi.

Microsoft 365 è un pacchetto Office convincente

Da quanto sopra, abbiamo appreso che Microsoft 365 è sempre un affare migliore se acquisti solo per un anno. Se sei interessato al massimo spazio su OneDrive, Microsoft 365 ne vale la pena da solo: $ 7 al mese per 1 TB è un vero affare rispetto ai $ 2 al mese per 100 GB. E il valore è molto più alto quando porti più persone in un piano familiare.

D'altro canto, anche con un aggiornamento dopo cinque anni, l'acquisto di Office 2019 può farti risparmiare un po 'di soldi a lungo termine se non hai bisogno di alcun extra di Microsoft 365. Ma lo consigliamo solo alle persone che non hanno bisogno di Office su più dispositivi. È meglio per un computer che prevedi di utilizzare a lungo.

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Credito di immagine: Né Gal / Shutterstock

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