Come lavorare con le schede dei fogli di lavoro in Microsoft Excel

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Ogni cartella di lavoro di Microsoft Excel contiene almeno un foglio di lavoro. Puoi creare più fogli di lavoro per aiutarti a organizzare i tuoi dati e ogni foglio viene mostrato come una scheda nella parte inferiore della finestra di Excel. Queste schede semplificano la gestione dei fogli di calcolo.

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Potresti avere una cartella di lavoro che contiene fogli di lavoro per ogni anno per le vendite dell'azienda, ogni dipartimento per la tua attività di vendita al dettaglio o ogni mese per le tue fatture.

Per gestire in modo efficiente più di un foglio di calcolo in una singola cartella di lavoro, abbiamo alcuni suggerimenti per aiutarti a lavorare con le schede in Excel.

Inserisci una nuova scheda

Per aggiungere un altro foglio di lavoro Excel alla cartella di lavoro, fare clic sulla scheda dopo la quale si desidera inserire il foglio di lavoro. Quindi, fai clic sull'icona del segno più a destra della barra delle schede.

La nuova scheda è numerata con il numero di foglio sequenziale successivo, anche se la scheda è stata inserita in un'altra posizione. Nel nostro screenshot di esempio, il nostro nuovo foglio viene inserito dopo Sheet3 , ma è numerato Sheet6 .

Scheda Aggiungi Excel

Rinomina una scheda

Le nuove schede sono denominate Foglio1 , Foglio2 , ecc. In ordine sequenziale. Se nella cartella di lavoro sono presenti più fogli di lavoro, è utile nominare ciascuno di essi per aiutarvi a organizzare e trovare i vostri dati.

Per rinominare una scheda, fai doppio clic sul nome della scheda o fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona Rinomina . Digita un nuovo nome e premi Invio .

Tieni presente che ogni scheda deve avere un nome univoco.

Scheda Rinomina Excel

Colora una scheda

Oltre a rinominare le schede, è possibile applicare il colore a loro in modo che si distinguano dal resto. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla scheda e posizionare il cursore su Colore scheda . Seleziona un colore dalla finestra a comparsa. Noterai una buona selezione di colori a tema, colori standard e più colori se desideri personalizzare il colore.

Scheda Colore Excel

Scorri le schede

Se hai molte schede, potrebbero non essere visualizzate tutte in una volta, a seconda delle dimensioni della finestra di Excel. Ci sono un paio di modi in cui puoi scorrere le tue schede.

Su Windows, vedrai tre punti orizzontali su una o entrambe le estremità della barra delle schede. Fai clic sui tre punti su un'estremità per scorrere le schede in quella direzione.

Puoi anche fare clic sulle frecce destra e sinistra sul lato sinistro della barra delle schede per scorrere le schede. Queste frecce hanno anche altri usi, come indicato dal popup che viene visualizzato quando si sposta il cursore su uno di essi.

Schede di scorrimento di Excel - Frecce

Su Mac, vedrai solo le frecce sul lato sinistro della barra delle schede per lo scorrimento.

Visualizza altre schede nella barra delle schede

Su Windows, la barra di scorrimento nella parte inferiore della finestra di Excel occupa spazio che potrebbe essere utilizzato per le schede del foglio di lavoro. Se hai molte schede e vuoi vederne più contemporaneamente, puoi allargare la barra delle schede.

Passa il cursore sopra i tre punti verticali a sinistra della barra di scorrimento, fino a quando non si trasforma in due linee verticali con le frecce. Fare clic e trascinare i tre punti a destra per allargare la barra delle schede. Inizierai a visualizzare più schede visualizzate.

Punti della scheda di scorrimento di Excel

Devi stampare il tuo foglio Excel? Ti mostriamo come formattare il documento per stampare il tuo foglio di calcolo su una singola pagina .

Copia o sposta una scheda

È possibile creare una copia esatta di una scheda nella cartella di lavoro corrente o in un'altra cartella di lavoro aperta, utile se è necessario iniziare con gli stessi dati. È inoltre possibile spostare una scheda in un'altra posizione nella stessa cartella di lavoro o in un'altra cartella di lavoro aperta.

Fare clic con il tasto destro sulla scheda e selezionare Sposta o Copia .

Nella finestra di dialogo Sposta o copia , la cartella di lavoro attualmente attiva è selezionata per impostazione predefinita nell'elenco a discesa Per prenotare . Se si desidera copiare o spostare la scheda in un'altra cartella di lavoro, assicurarsi che la cartella di lavoro sia aperta e selezionarla dall'elenco. Ricorda, puoi solo copiare o spostare le schede per aprire le cartelle di lavoro.

Scheda Sposta o copia di Excel

Nella casella di riepilogo Foglio prima , selezionare il foglio (scheda) prima del quale si desidera inserire la scheda. Se preferisci spostare o copiare la scheda fino alla fine, seleziona Sposta alla fine .

Copia di una scheda

Se stai copiando la scheda e non la stai spostando, assicurati di selezionare la casella Crea una copia . Se non selezioni la casella Crea una copia , la scheda verrà spostata nella posizione scelta anziché copiata.

Scheda Copia Excel Crea

La scheda copiata avrà lo stesso nome della scheda originale seguita da un numero di versione. Puoi rinominare la scheda come descritto nella precedente sezione Rinomina una scheda .

Spostamento di una scheda

Se si sposta la scheda, il nome rimarrà lo stesso; un numero di versione non viene aggiunto.

Se si desidera spostare solo una scheda all'interno della stessa cartella di lavoro, è possibile trascinarla manualmente nella nuova posizione. Fai clic e tieni premuta la scheda fino a quando non vedi un triangolo nell'angolo in alto a sinistra della scheda. Quindi, trascina la scheda fino a quando il triangolo non punta nel punto desiderato, quindi rilascialo.

Triangolo scheda Sposta Excel

Elimina una scheda

È possibile eliminare i fogli di lavoro (schede) nella cartella di lavoro, anche quelli contenenti dati. Perderai i dati su un foglio di lavoro Excel eliminato e potresti causare errori se altri fogli di lavoro fanno riferimento ai dati sul foglio di lavoro eliminato. Quindi assicurati di voler rimuovere il foglio.

Poiché una cartella di lavoro deve contenere almeno un foglio di calcolo, non è possibile eliminare un foglio se è l'unico nella cartella di lavoro.

Per eliminare un foglio di lavoro Excel, fare clic con il tasto destro sulla scheda del foglio e selezionare Elimina .

Scheda Elimina Excel

Se il foglio di lavoro che stai eliminando contiene dati, viene visualizzata una finestra di dialogo. Fai clic su Elimina , se sei sicuro di voler eliminare i dati sul foglio di lavoro.

Nascondi una scheda

È possibile che si desideri conservare un foglio di lavoro e i relativi dati nella cartella di lavoro ma non vedere il foglio. Puoi occupartene facilmente nascondendo una scheda invece di eliminarla.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e scegli Nascondi dal menu di scelta rapida. Vedrai la scheda e il foglio scomparire dalla vista della cartella di lavoro.

Per visualizzare nuovamente una scheda nascosta, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda della cartella di lavoro e seleziona Scopri . Se hai più di una scheda nascosta, scegli quella che vuoi vedere e fai clic su OK .

Scheda Scopri di Excel

Mantieni i tuoi dati Excel organizzati

Le schede sono un ottimo modo per organizzare i dati di Excel e facilitarne la ricerca. Puoi personalizzare le schede per organizzare i tuoi dati nel modo più adatto alle tue esigenze.

Puoi anche velocizzare la navigazione e l'immissione dei dati nei tuoi fogli di lavoro usando le scorciatoie da tastiera , così come usare questi suggerimenti per risparmiare tempo in Excel .

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