Che cos’è Dropbox? La guida dell’utente non ufficiale di Dropbox

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Hai mai lavorato sul tuo laptop e hai capito che devi accedere a un file archiviato sul tuo computer desktop? Senza essere fisicamente sul desktop, sei sfortunato a meno che tu non abbia già impostato l'accesso remoto.

È qui che entra in gioco Dropbox. Funziona come una "tasca magica" in cui è possibile conservare i file per accedervi attraverso i dispositivi. Continua a leggere mentre spieghiamo cos'è Dropbox, come sincronizzare i file utilizzandolo e tutto ciò che Dropbox può fare.

Che cos'è Dropbox?

Fondamentalmente, Dropbox è un provider di archiviazione cloud. Ti consente di archiviare i tuoi file sui server di Dropbox, che ti consente di accedervi su tutti i tuoi dispositivi. Pensalo come una chiavetta USB nel cloud.

Nel caso in cui non si abbia familiarità con il significato del termine "cloud" , questo termine si riferisce ai servizi di elaborazione che funzionano su Internet anziché sul computer locale. Nel caso di Dropbox, "il cloud" sono i server Dropbox che contengono i tuoi file. Finché puoi accedere al tuo account, puoi raggiungere quei file da qualsiasi dispositivo.

A cosa serve Dropbox?

Molte persone usano Dropbox come luogo per conservare i loro file più importanti. Ciò non solo consente loro di raggiungere quei file da qualsiasi dispositivo, ma agisce anche come una sorta di backup. Questo perché i dati in Dropbox sono raggiungibili anche se il tuo computer o telefono muore.

Tuttavia, Dropbox ha altri usi. Ad esempio, semplifica la condivisione di file con altri e offre un semplice backup mobile per le foto. Esploreremo entrambi questi a breve.

Introduzione a Dropbox

Vediamo come iniziare a utilizzare Dropbox in modo da poter provare le sue funzionalità. Per iniziare, visita la homepage di Dropbox Basic e registrati per un account gratuito.

Piani tariffari di Dropbox

Confronto dei piani di Dropbox

Per iniziare, Dropbox offre un piano di base che include 2 GB di spazio gratuitamente. Se hai bisogno di più spazio, devi dare un'occhiata alla pagina dei piani di Dropbox . Gli individui possono scegliere tra Plus e Professional.

Inoltre costa $ 10 / al mese quando viene pagato annualmente e include 2 TB di spazio, oltre ad alcune funzionalità extra come Smart Sync e la pulizia del dispositivo remoto. Professional costa $ 16,58 al mese e include 3 TB di spazio, oltre a ulteriori funzionalità come i controlli di link condivisi e la filigrana.

Dropbox offre anche piani aziendali, ma ci concentreremo sugli individui in questa guida.

Installazione di Dropbox su tutti i tuoi dispositivi

Una volta effettuata la registrazione, dovresti procedere con l'installazione di Dropbox su tutti i dispositivi che usi regolarmente. Questo potrebbe essere il tuo desktop, laptop e telefono, per esempio. Tuttavia, tieni presente che Dropbox Basic ti limita a tre dispositivi. Se hai bisogno di più, dovrai passare a un piano a pagamento.

Usa i link sottostanti per scaricare Dropbox. Puoi anche accedere al sito Web di Dropbox per accedere al tuo account da qualsiasi luogo.

Scarica: Dropbox per Windows o Mac | Linux
Scarica: Dropbox per Android | iOS
Visita: Dropbox.com

Come usare Dropbox: le basi

Ora che sei pronto per andare, diamo un'occhiata alle istruzioni fondamentali per l'utilizzo di Dropbox.

La cartella Dropbox

Dopo aver installato Dropbox su desktop o laptop e aver effettuato l'accesso al tuo account, vedrai una nuova cartella Dropbox nella tua directory utente. Questa è la "cartella magica" che è al centro dell'esperienza di Dropbox. Tutto ciò che inserisci in questa cartella verrà sincronizzato con il tuo account Dropbox e sarà disponibile ovunque tu abbia effettuato l'accesso.

Cartella Dropbox Windows

Puoi usare questa cartella come preferisci. Forse stai lavorando su una grande carta e vuoi spostare tutte le tue bozze e i materiali all'interno. O forse inizi a usarlo come spazio di archiviazione per le tue foto più preziose, dipende da te.

Tieni d'occhio le icone che appaiono accanto al contenuto della tua cartella Dropbox:

  • Un segno di spunta verde indica che il file ha sincronizzato correttamente le ultime modifiche.
  • Il cerchio blu con le frecce indica che un file è attualmente in fase di sincronizzazione.
  • Se vedi un cerchio rosso con una X, qualcosa non va e Dropbox non può sincronizzare il file / la cartella. Ciò è generalmente dovuto a un nome file non valido, a un errore di autorizzazione o a uno spazio disponibile su Dropbox.

Utilizzando il menu e le preferenze di Dropbox

Fai clic sull'icona di Dropbox nella barra delle applicazioni (Windows) o nella barra dei menu (Mac) per un hub di informazioni relative a Dropbox. Qui puoi controllare lo stato della sincronizzazione, mettere in pausa la sincronizzazione, vedere le modifiche recenti ai file e molto altro. Fai clic sull'icona del tuo profilo e scegli Preferenze per aprire il pannello delle impostazioni di Dropbox.

Menu Dropbox Windows

Da notare qui l'opzione Start Dropbox all'avvio del sistema nella scheda Generale . Si consiglia di mantenerlo acceso; altrimenti dovrai avviare manualmente Dropbox per sincronizzare i tuoi file. Nella scheda Larghezza di banda , è possibile modificare il numero di risorse di rete utilizzate da Dropbox per upload e download.

Una delle funzionalità più utili di Dropbox è la sincronizzazione selettiva , situata nella scheda Sincronizza . Ciò consente di scegliere solo determinate cartelle da sincronizzare con il dispositivo corrente. In questo modo risparmierai spazio sul tuo computer e potrai sempre accedere a tutto il resto su Dropbox.com.

Dropbox Selective Sync

Se hai un piano a pagamento, puoi invece utilizzare la funzione Smart Sync . Ciò ti consente di vedere tutto nel tuo Dropbox dal desktop senza occupare spazio sul disco rigido. Quando fai clic per aprire un file, Dropbox lo sincronizza al volo.

Utilizzo di Dropbox su Android o iPhone

Sui dispositivi mobili, puoi accedere ai tuoi file utilizzando l'app Dropbox. Poiché la maggior parte dei telefoni non ha lo spazio di archiviazione dei computer, Dropbox non sincronizza automaticamente tutti i file come sul desktop.

Invece, puoi sfogliare tutto nel tuo account e aprire i contenuti secondo necessità. È abbastanza simile all'interfaccia web di Dropbox. Utilizza la scheda File sulla barra laterale sinistra (Android) o sulla barra inferiore (iOS) per sfogliare tutto nel tuo account.

Tocca un file per visualizzarne l'anteprima e utilizza il pulsante Menu a tre punti per visualizzare altre opzioni. L'opzione Stella è utile, poiché puoi usarla per taggare i tuoi file più importanti.

Salvataggio di file mobili offline

Inoltre, nel menu di overflow è da notare il cursore Rendi disponibile offline . Abilita questo per accedere al file anche quando non hai una connessione Internet.

Sfortunatamente, dovrai farlo per ogni singolo file con Dropbox Basic. Il salvataggio di intere cartelle offline è una funzione esclusiva Plus. Tuttavia, puoi sempre utilizzare il pulsante Esporta per salvare una copia del file sul tuo dispositivo.

Caricamenti di Dropbox Camera

Una delle migliori caratteristiche dell'uso di Dropbox sul tuo dispositivo mobile è la funzione di caricamento della fotocamera. Ciò ti consente di sincronizzare automaticamente tutte le foto che scatti sul tuo account Dropbox. Poiché le foto sono una delle forme più preziose di informazioni sui nostri dispositivi, ciò consente di proteggerle facilmente.

Apri la scheda Foto nella barra laterale sinistra o nella barra di navigazione inferiore di Dropbox per rivederne lo stato. Potrebbe essere necessario attivare i caricamenti della fotocamera in Impostazioni (Android) o Account (iOS) se non è già attivo. Ciò ti consente di scegliere se caricare anche i video e se i caricamenti possono essere eseguiti in background.

Dropbox non è l'unica app che ha questa funzionalità. Se hai molte foto di cui eseguire il backup, dai un'occhiata ai modi migliori per sincronizzare le foto di Android con il cloud storage e il nostro confronto tra Dropbox, iCloud e Google Foto su iPhone .

Funzionalità avanzate di Dropbox

Questo è tutto ciò che devi sapere per utilizzare Dropbox, ma ci sono funzioni aggiuntive che lo rendono ancora più utile. E questo non sta nemmeno entrando nelle app Dropbox di terze parti !

Condivisione con Dropbox

Sia che tu voglia rendere una cartella disponibile al pubblico o sia necessario condividere un file di grandi dimensioni con un amico tramite e-mail, Dropbox semplifica la condivisione di tutto ciò che è nel tuo account.

Per fare ciò, basta fare clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella nella cartella Dropbox sul desktop o premere il pulsante Condividi sul Web o sull'interfaccia mobile. Da lì, puoi scegliere di condividerlo con un indirizzo email specifico o creare un link che chiunque può utilizzare per accedervi.

Cartella di condivisione Dropbox

Puoi impostare il loro accesso su Può modificare per il controllo completo o Può visualizzare se non desideri che altri apportino modifiche. Il primo è ottimo per la collaborazione a lungo termine.

Richiedi file

Oltre a inviare file, puoi anche utilizzare Dropbox per ricevere file da altri. Funziona anche se le persone non hanno un account Dropbox. È utile per raccogliere foto di persone a un evento, voci per un concorso e scenari simili basati sull'invio.

Per usarlo, fai clic su File> Richieste di file sul sito web di Dropbox. Ciò consente di impostare una nuova richiesta di file. Solo tu avrai accesso ai file ricevuti per impostazione predefinita.

Richieste di file di Dropbox

Cronologia delle versioni

Dropbox ti consente di ripristinare una versione precedente di un file in caso di modifiche accidentali o altri errori. Per fare ciò, fai clic sul pulsante a tre punti sul file nell'interfaccia web di Dropbox e premi Cronologia versioni .

Qui vedrai tutte le modifiche apportate al file negli ultimi 30 giorni. Fai clic su uno per visualizzarlo o scegli Ripristina per renderlo la versione corrente.

Cronologia delle versioni di Dropbox

Se il file è stato eliminato di recente, fai clic sulla voce File eliminati nella barra laterale File . Qui puoi ripristinare gli elementi cancellati negli ultimi 30 giorni.

Dropbox Paper

Dropbox offre il proprio strumento di modifica dei documenti collaborativo chiamato Paper. È un po 'come Google Documenti combinato con un servizio di prendere appunti come OneNote o Evernote, in quanto ti consente di creare documenti, fare brainstorming e lavorare con gli altri.

Probabilmente non ti piacerà più degli strumenti attuali per questo lavoro, ma vale la pena dare un'occhiata se vuoi immergerti completamente nell'ecosistema Dropbox.

Una guida Dropbox per il resto di noi

Spero che questa guida per l'utente di Dropbox ti abbia aiutato! Certo, Dropbox ha molto di più da offrire, soprattutto nei suoi piani a pagamento. È una piattaforma potente per chiunque lavori con molti dispositivi e debba inviare file ad altri spesso.

Certo, non è l'unico servizio nel suo genere. Dai un'occhiata al nostro confronto tra Dropbox, Google Drive e OneDrive per altre opzioni.

Leggi l'articolo completo: cos'è Dropbox? La guida dell'utente non ufficiale di Dropbox