26 Motivi per utilizzare Notion per le proprie esigenze di produttività

Notion è un'app per prendere appunti super pulita e ingannevolmente minimalista. Esegue tutte le attività che ti aspetteresti da un'app per prendere appunti, ma è solo da lì che inizia.

Notion ha tutte le funzionalità necessarie per sostituire il tuo intero arsenale di produttività. Diamo un'occhiata a cosa è capace.

Se tutto ciò che vuoi fare è aggiungere alcune note e una lista della spesa, con Notion è facile iniziare. Fai clic su Aggiungi una pagina , inserisci un titolo e premi Invio . Puoi anche saltare il titolo, se lo desideri.

La modifica del testo è solo l'inizio. Puoi utilizzare Notion per l'inserimento nel journal, la creazione di appunti, la gestione dei progetti e molto altro ancora. Ha un sacco di funzionalità che lo rendono utile per quasi tutto ciò che potresti desiderare da uno strumento di produttività.

Notion non ha taccuini o sezioni. Consente l'annidamento illimitato senza restrizioni. Puoi decidere come organizzare i tuoi contenuti.

Notion racchiude un enorme arsenale di funzionalità. La maggior parte delle app gestirà questo con menu, barre delle applicazioni, schede, widget e altri disordine. Ma Notion ti toglie di mezzo. Mantiene la funzionalità facilmente accessibile ma nascosta alla vista.

Lo vedi ovunque: grassetto e corsivo, evidenziazione, intestazioni, ecc. È tutto lì.

In linea con la filosofia minimale, anche la modifica del testo rimane fuori mano. Quando desideri modificare l'aspetto del testo, selezionalo.

Le equazioni LaTeX e l'evidenziazione del codice sono integrate. Puoi scegliere tra più di 50 lingue per l'evidenziazione del codice.

Ed entrambe le equazioni e il codice funzionano in linea o come blocchi separati. Questo è un ottimo modo per saperne di più su LaTeX .

In qualsiasi momento durante la digitazione, puoi inserire un @ per creare facili riferimenti a pagine, persone e date.

Il collegamento ad altre pagine richiede solo pochi secondi con il metodo @ . È così semplice creare un wiki senza interrompere il flusso.

Notion fornisce un accesso di controllo di alto livello per ogni pagina che dovrebbe risultare familiare alle persone che utilizzano Google Documenti o app simili per i team. E l'utilizzo di collegamenti @ consente un rapido riferimento ai compagni di squadra. Anche commentare è abbastanza facile.

Collaborare con altri editor può diventare un po 'pericoloso. Notion prende un'altra pagina dal playbook di Google con la cronologia delle modifiche per consentirti di annullare le modifiche indesiderate.

Questo è uno degli aspetti più importanti da capire su Notion. Ogni paragrafo, intestazione e incorporamento è solo un blocco. I blocchi sono facili da trascinare nella pagina e in altre pagine.

In effetti, i blocchi sono una parte enorme di ciò che rende Notion così pulito, coerente e versatile. Puoi anche nidificare e gestire i blocchi come gruppi.

Il carattere barra ( / ) funziona proprio come @ , ma per gli incorporamenti. Puoi eseguire quasi 100 attività con la barra in avanti.

Può sembrare un sacco di scorrimento, ma saltare a quello che desideri è facile come digitare quello che pensi.

Il popolare metodo Kanban funziona con una serie di strumenti popolari, come Trello. Molti di loro dispongono di strumenti avanzati per la produttività o interagiscono bene con altri servizi. Ma Notion mantiene tutto in un unico posto per una maggiore efficienza.

I calendari sono autoesplicativi. La cosa veramente interessante, però, è che l'aggiunta di elementi al tuo calendario crea pagine che funzionano proprio come qualsiasi altra cosa in Notion.

Le tabelle funzionano proprio come i fogli di calcolo. Gli elenchi sono solo elenchi, ma con dati aggiunti opzionali. Le gallerie possono essere per immagini, testo o qualsiasi altra cosa.

Se lo desideri, puoi invece incorporare tabelle da altre pagine. Le possibilità sono infinite.

La tua lavagna Kanban può trasformarsi in un calendario, mentre la tua lista di base può diventare una tabella di database completa. Nel frattempo, la tua galleria può diventare una bacheca Kanban e così via.

Tutti i dati incorporati sono solo convenienti wrapper per le tabelle del database. Questo è un altro modo in cui Notion ha snellito e semplificato la sua interfaccia.

Puoi aggiungere facilmente un sommario e breadcrumb. Ti consente di inserire direttamente audio, video e altri file.

Github Gists e CodePens sono facili da aggiungere per i programmatori. Puoi anche aggiungere elenchi di controllo, elenchi puntati e citazioni, come con la maggior parte dei programmi per prendere appunti.

Partire da zero può essere travolgente. Fortunatamente, c'è un modello per quasi tutto ciò che vorresti fare con Notion. Troverai anche modelli per metodi per i quali non avresti mai pensato di utilizzare Notion.

È comprensibile chiedersi se Notion sarà in giro per il lungo periodo. Notion ti dà le spalle anche qui: puoi esportare facilmente tutti i tuoi dati come HTML o Markdown.

La maggior parte degli editor di testo dispone di versioni web, mobile e desktop. La nozione non fa eccezione.

Scarica: Notion per Windows | Mac | Android | iOS | Web (gratuito, abbonamento disponibile)

Notion può importare da molte fonti e può esportare come HTML, PDF o Markdown. Puoi anche digitare con Markdown in Notion; vedere il nostro cheat sheet di Markdown per un aiuto in tal senso.

Puoi usare la maggior parte di Notion gratuitamente per sempre. La più grande limitazione del piano gratuito è quanto puoi caricare.

Puoi imparare Notion semplicemente usandolo. Non è necessario passare ore a leggere un manuale o scorrere infiniti menu a discesa.

Più usi Notion, più ne impari — e meglio ci riuscirai.

Puoi gestire un'intera carriera di blogger con Notion: inizia a usarlo per salvare le informazioni interessanti che trovi online. Quindi ordina e organizza le informazioni nel tuo wiki personale.

Quindi, incrocia le tue conoscenze con un database. È quindi possibile analizzare i dati con visualizzazioni diverse, a seconda dell'attuale obiettivo di lavoro.

Nel frattempo, puoi utilizzare il calendario per tenere traccia delle scadenze e pianificare gli appuntamenti. E puoi utilizzare lo strumento Kanban integrato per gestire i singoli progetti.

Non c'è limite a quanto ben organizzato puoi diventare con Notion. E nuove funzionalità vengono aggiunte continuamente. Perché non iniziare e usarlo per pianificare la tua settimana o affrontare il tuo prossimo grande progetto?